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展覽業(yè)務(wù)的運作流程

發(fā)布時間:2022-12-10       點擊數(shù):873

一.接洽階段

獲取參展客戶信息

上門拜訪客戶?

取得客戶參展相關(guān)資料

指定展覽設(shè)計圖紙的交付日期

二.設(shè)計階段

與設(shè)計師溝通,立即與客戶就展臺設(shè)計溝通。廣州建材展搭建能夠在觀眾心中建立互信并闡述產(chǎn)品內(nèi)涵的創(chuàng)意設(shè)計,才是最適合的。展臺設(shè)計搭建展現(xiàn)企業(yè)形象最直觀的方式就是制作具有企業(yè)文化和個性的展臺展柜等展示設(shè)備。展覽設(shè)計對于參展方來說是一筆較大的開支,但是其所起到的功效卻遠遠高出展臺本身的價值。 展覽會設(shè)計可以是開放式的,也可以是封閉式的,但是在展覽會上作為一個完整的展臺都須是醒目而與眾不同的,使來過展臺的參觀者留下深刻的印象。展會搭建展覽會是各個公司市場企劃的重要內(nèi)容之一,其目的就是為了在公眾面前樹立良好的公司形象,這對于公司開展商務(wù)活動是非常重要的。

向客戶交付系統(tǒng)設(shè)計初稿、設(shè)計可以說明、工程報價

研究客戶反饋并重新修訂

提供最終設(shè)計圖紙和工程報價

三.簽約階段

同客戶確定工程價格

明確與客戶的相互合作要求。

簽定合同

四.制作階段

根據(jù)相關(guān)部門工作單完成自己制作及準備工作

安排客戶到工廠參觀生產(chǎn)準備

辦理主辦、主辦、展覽等手續(xù)。

五.現(xiàn)場施工階段

現(xiàn)場展臺搭建

處理現(xiàn)場添加和變更。

配合客戶展品進場

客戶驗收

六.展會活動期間及撤場階段

安排展會現(xiàn)場應(yīng)急服務(wù)和增值服務(wù)

配合客戶展品離場

現(xiàn)場拆除

七.后續(xù)跟蹤服務(wù)

展會的后續(xù)總結(jié)報告

為客戶提供交易會信息和分析

邀請客戶參觀公司的其他服務(wù)案例。

一.項目接洽階段

1.獲取參展客戶信息:以下一些渠道是有可能可以幫助學生獲得最初步的客戶管理信息的。

上次展會的會刊,一般是一個成熟的固定展會,基本上會繼續(xù)參與行業(yè)主要廠商,所以上次的會刊是一個很好的渠道。 經(jīng)常有平面圖(可以看到展臺是否為特殊配件),一般面積36平方米以上為特殊布局,參展商聯(lián)系方式和簡介(部分展會也將以公司展覽負責人的名字命名)。 會議材料可與現(xiàn)場實際照片對比,對重要展覽拍攝存檔(數(shù)碼照片統(tǒng)一存儲,計算機備份,打印紙編號存檔備查)。

專門的展覽網(wǎng)站-對于大型展覽,通常有專門的網(wǎng)頁,其中一般包括下一個展覽的推廣和過去展覽的評論。有些人不僅列出了上次展覽的參展商,而且還展覽了他們展覽的好處,網(wǎng)上還有裝飾精美的展臺照片。

行業(yè)資訊媒體——行業(yè)資訊媒體對所在行業(yè)的展會和廠商比較熟悉,一些專門的采訪欄目,類似展會快報的性質(zhì),包含武漢的日日夜夜的信息,由誰負責展商的市場推廣。

正在服務(wù)企業(yè)客戶的參展商手冊和平面圖——如果在每次展會上有已經(jīng)在中國服務(wù)的客戶參展,最好方法能夠同時通過提高他們?yōu)榱双@得展臺平面圖(在為新客戶信息服務(wù)時也要盡可能獲得國家所有展商的平面圖),上面是最新的參展商,該屆展會的特裝客戶關(guān)系可以更加一目了然。

2. 上門拜訪:展會業(yè)的業(yè)務(wù)特點是客戶基本確定,但客戶需要選擇不同的供應(yīng)商。 許多客戶都會被邀請投標,這些都是許多展覽公司可以訪問的,有些供應(yīng)商與客戶有固定關(guān)系,需要通過其他機會重新訪問。


廣州領(lǐng)藝展覽有限公司自成立以來,專注于展臺設(shè)計裝修展臺設(shè)計搭建,以不斷追求和超越的意識創(chuàng)造展覽行業(yè)時尚前衛(wèi)的設(shè)計風格,以嚴格的施工質(zhì)量標準和貼心的服務(wù)意識獲得客戶的肯定。咨詢電話:13711456636 微信同號。更多詳情請瀏覽我司官方網(wǎng)站:stephenleininger.com