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發(fā)布時間:2018-05-25 點擊數(shù):2083
隨著市場的變化,展覽行業(yè)也會不斷的有新的展會和項目出現(xiàn)。當(dāng)一個新的項目出現(xiàn)時,項目的經(jīng)歷就起到了至關(guān)重要的作用。如果主辦方?jīng)]有合適、合格的操盤手,依然難以成功。這種案例比比皆是,不一而足。今天展會設(shè)計公司為你分享操作新項目需要用的高素質(zhì)人才。
做新項目要攻堅克難
新項目的市場需求和主辦方的傾力投入,都須由項目經(jīng)理悉心把握和精心運作,才能攻堅克難,達至預(yù)期。
在創(chuàng)辦展覽過程中,項目經(jīng)理需要在以下三方面攻堅克難:
匯集資源 | 新項目的資源來自主辦、客戶和服務(wù)商三方面。主辦資源指對于組展邀觀具有公信力的權(quán)威機構(gòu),一般指政府主管部門或行業(yè)協(xié)會、學(xué)會及專業(yè)媒體;客戶資源指參展商和觀眾;服務(wù)商資源指場館、主場、信息、搭建、廣告在內(nèi)的展覽服務(wù)提供商。創(chuàng)辦新項目,篩選、尋求、整合、利用資源至關(guān)重要。因此,項目經(jīng)理匯集資源的能力不可或缺。
帶領(lǐng)團隊| 新項目的團隊從組建到成型,時間與項目培育期吻合,至少需要三年。在此期間,從人員選配、關(guān)系磨合、業(yè)務(wù)訓(xùn)練、流程梳理到利益分配,從融洽感情到樹立管理權(quán)威,無不需要項目經(jīng)理花費比老項目更多的心力。管理新項目的團隊須有“帶領(lǐng)”意識。所謂“帶領(lǐng)”,一是傳幫帶,一是引領(lǐng),兩者不可偏廢?!皫ьI(lǐng)”者,項目經(jīng)理是也!
扛住壓力| 新項目“亞歷山大”!時間長,至少三年培育。人在其中,看不到頭的疑懼揮之不去。其經(jīng)營指標(biāo)壓頭。即便是虧損預(yù)算,仍有硬性制約。做虧損項目的經(jīng)理,心理負(fù)擔(dān)沉重。
項目內(nèi)外矛盾多、困難大。僅協(xié)調(diào)主辦方內(nèi)部關(guān)系方面,就有與領(lǐng)導(dǎo)、與財務(wù)、與團隊成員三組關(guān)系。凡有關(guān)系必有矛盾,且會生出種種困難。做新項目的經(jīng)理,遠(yuǎn)不如管理老項目輕車熟路,按部就班。
新項目經(jīng)理的基本素質(zhì)
作為高素質(zhì)人才的新項目經(jīng)理,因要攻堅克難,故需具備如下素質(zhì):
在資歷上,有從業(yè)會展的經(jīng)驗(所謂經(jīng)驗,就是經(jīng)歷并驗證過),完全外行基本不行。
在經(jīng)營上,有拓展資源、對外公關(guān)的能力。
在管理上,有帶領(lǐng)團隊的意識和方法。
在溝通上,聽得明白、講得清楚,處事得體,口頭、文字表達均有一定水平。
在心理上,有責(zé)任心,抗壓性強,包容性好,樂觀大度。
在品行上,維護大局,不貪小利,任勞任怨。
當(dāng)然,以上素質(zhì)不可能面面俱到。主辦方選配項目經(jīng)理,必須務(wù)實和懂得用人所長。選配新項目經(jīng)理的途徑
展會設(shè)計公司認(rèn)為:創(chuàng)辦新項目的展覽公司選配項目經(jīng)理,一般有三條途徑:
一是,公司高管自任項目經(jīng)理。中小型民營公司經(jīng)常是老板親自掛帥。有的配備副手協(xié)助。
二是,從老項目的老員工中選配。如動員老項目的經(jīng)理兼任,或提拔老項目業(yè)務(wù)骨干挑梁,還有安排部門經(jīng)理轉(zhuǎn)任(如市場部經(jīng)理轉(zhuǎn)為項目經(jīng)理)。
三是,從公司外部招聘。
展會設(shè)計公司認(rèn)為:這三條途徑選配的新項目經(jīng)理,各有利弊。效果較好的多是前兩條
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