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首屆網(wǎng)上廣交會(huì)的具體操作流程及注意事項(xiàng)

發(fā)布時(shí)間:2020-04-28       點(diǎn)擊數(shù):5333

一、廣交會(huì)網(wǎng)上舉辦的具體形式?

 第127屆廣交會(huì)將全面運(yùn)用先進(jìn)信息技術(shù),在廣交會(huì)官網(wǎng)建立全面的線上展示對(duì)接平臺(tái),已獲得本屆廣交會(huì)展位安排的參展企業(yè),全部上線展示,按所在展區(qū)線上參展。平臺(tái)提供全天候網(wǎng)上推介、供采對(duì)接、在線洽談等功能,主要包括三大板塊:
1.線上展示對(duì)接平臺(tái)
一是企業(yè)通過(guò)上傳圖片、視頻、3D、VR等格式的本企業(yè)和產(chǎn)品信息,進(jìn)行多形式、多維度、便利化展示;二是依據(jù)本屆廣交會(huì)展位安排數(shù)據(jù),企業(yè)可上傳虛擬展位,方便企業(yè)立體化展示形象,發(fā)布產(chǎn)品;三是強(qiáng)化、完善搜索查詢(xún)功能,采購(gòu)商可通過(guò)展品分類(lèi)、產(chǎn)品與企業(yè)關(guān)鍵字、展位號(hào)等方式查詢(xún)產(chǎn)品或企業(yè),參觀企業(yè)虛擬展位。請(qǐng)企業(yè)重點(diǎn)做好線上展示對(duì)接平臺(tái)的展品組織和資料上傳工作。
2.直播營(yíng)銷(xiāo)
建立網(wǎng)上直播專(zhuān)欄與鏈接,為每家企業(yè)單獨(dú)設(shè)立10×24小時(shí)全天候網(wǎng)上直播間,直播間不受時(shí)間和空間限制,企業(yè)既可以與客商在網(wǎng)上進(jìn)行單獨(dú)的面對(duì)面洽談,也可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)直播同時(shí)面向大量的客商進(jìn)行宣傳和推廣,并提供回看點(diǎn)播、視頻上傳、互動(dòng)交流、分享等功能,為企業(yè)開(kāi)展個(gè)性化直播營(yíng)銷(xiāo)與溝通洽談提供便利。請(qǐng)企業(yè)提前策劃直播內(nèi)容并設(shè)計(jì)流程。
3.供采對(duì)接
平臺(tái)支持參展商、采購(gòu)商發(fā)布供求信息,加強(qiáng)線上撮合,為交易雙方提供誠(chéng)信背景信息,包括采購(gòu)商與會(huì)情況、登記來(lái)源地、參展商往屆參展情況、是否為廣交會(huì)品牌企業(yè)等,在網(wǎng)上復(fù)制實(shí)體展雙方互信的貿(mào)易洽談環(huán)境。為尊重、確保B2B貿(mào)易私密性,供采雙方可自行選擇第三方工具進(jìn)行深入洽談、確立訂單等后續(xù)流程。平臺(tái)還提供部分視頻會(huì)議和社交軟件鏈接,方便雙方使用。平臺(tái)頁(yè)面提供多語(yǔ)言翻譯支持,方便采購(gòu)商與參展商溝通。
4.第三方平臺(tái)同步活動(dòng)
第127屆廣交會(huì)將設(shè)立跨境電商綜試區(qū)專(zhuān)題;同時(shí)將在部分國(guó)內(nèi)第三方跨境電商平臺(tái)舉辦主題為 “同步廣交會(huì)、環(huán)球享商機(jī)”活動(dòng),企業(yè)可在自愿的基礎(chǔ)上,參加第三方電商平臺(tái)的活動(dòng)。相關(guān)平臺(tái)的名單有待公布。

 二、如何登錄網(wǎng)上參展平臺(tái)?

已獲第127屆廣交會(huì)展位安排的約2.5萬(wàn)家出口展企業(yè),以及約400家進(jìn)口展企業(yè),可使用原有參展易捷通系統(tǒng)的賬號(hào),登錄參展平臺(tái),其他用戶(hù)不可登錄。國(guó)內(nèi)外采購(gòu)商及觀眾,可通過(guò)廣交會(huì)官網(wǎng)等入口,進(jìn)入線上展覽平臺(tái),進(jìn)行登錄注冊(cè)、查詢(xún)企業(yè)名稱(chēng)、瀏覽企業(yè)專(zhuān)屬頁(yè)面、點(diǎn)擊產(chǎn)品信息、訪問(wèn)企業(yè)直播間(如企業(yè)設(shè)了準(zhǔn)入限制,觀眾需向企業(yè)申請(qǐng)獲得邀請(qǐng)碼才能進(jìn)入)等線上觀展操作。大會(huì)將在后續(xù)參展指引明確具體登錄流程。

 三、上傳企業(yè)信息和展品信息的具體要求?
目前平臺(tái)還在開(kāi)發(fā),請(qǐng)參展企業(yè)提前準(zhǔn)備相關(guān)素材資料,等平臺(tái)5月初開(kāi)放使用后,再統(tǒng)一上傳。
時(shí)間要求:5月25日前完成全部信息上傳。
技術(shù)規(guī)范:根據(jù)平臺(tái)開(kāi)發(fā)進(jìn)度,目前先提供部分上傳素材規(guī)格參數(shù),大會(huì)將在后續(xù)參展指引繼續(xù)補(bǔ)充。
數(shù)量要求:每家企業(yè)在每個(gè)參展展區(qū)至少上傳10個(gè)具有代表性的產(chǎn)品;獲得1個(gè)以上展位的企業(yè),每增加1個(gè)展位需增加上傳5個(gè)產(chǎn)品;至少上傳1個(gè)視頻展示文件。上傳展品數(shù)量不設(shè)上限;上傳項(xiàng)目不少于下限要求。
每家企業(yè)在每個(gè)參展展區(qū)可上傳一個(gè)VR格式虛擬展位。
素材建議:產(chǎn)品多角度外觀展示圖、功能性圖示、文字介紹、規(guī)格技術(shù)參數(shù);企業(yè)文字介紹及實(shí)景圖片。
信息質(zhì)量:每件產(chǎn)品須提供詳細(xì)的中英文名稱(chēng)、產(chǎn)品描述。圖片、視頻、3D展示文件等要清晰、特點(diǎn)突出,展示內(nèi)容盡量豐富多元。如企業(yè)有需要,可視情自定義產(chǎn)品編碼,方便與自身數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)接。
     四、網(wǎng)上參展的培訓(xùn)怎樣安排?
      一是企業(yè)結(jié)合自身需求及網(wǎng)上展覽的特點(diǎn),充分做好自我培訓(xùn)工作;二是技術(shù)支持方將于5月組織視頻培訓(xùn)(具體時(shí)間更行通知);三是主辦方視組展工作進(jìn)展,制作參展指引,分多次發(fā)布;四是各省市交易團(tuán)也將視情組織參展企業(yè)進(jìn)行培訓(xùn)。

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